Débuter en tant qu‘infirmier indépendant en salle d’opération, en salle de réveil, aux urgences ou aux soins intensifs, signifie souvent découvrir de nouveaux services, travailler dans de nouvelles équipes, et cela, peut-être après avoir travaillé des années dans le même endroit. Il peut s’agir d’un nouveau challenge, et nous souhaitons vous aider à le relever !
Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous partageons ici 5 conseils afin de vous aider à vous organiser dans votre nouvelle vie professionnelle.
Notre article s’adresse donc aux infirmiers qui se lancent en tant qu’indépendant à titre principal ou complémentaire !
1- Préparer son premier jour
Pour un infirmier indépendant, bien préparer son premier jour dans un nouveau lieu pour une mission est essentiel. En effet, la ponctualité et l’anticipation sont des règles d’or. Nous vous conseillons de bien planifier votre trajet et votre matériel en avance :
- Démarrez un peu plus tôt de chez vous pour pouvoir faire face à des imprévus (embouteillages en fonction de l’heure, travaux sur la route, panne de voiture…).
- Observez les différents trajets possibles.
- Pensez à voir où il est possible de vous garer (si vous vous déplacez en voiture).
- Prenez un cadenas pour un éventuel casier.
- Prévoyez votre déjeuner (surtout si vous instrumentez : la chirurgie peut se terminer lorsque la cafétéria est déjà fermée).
- Pensez à prendre une tasse ou une bouteille d’eau (car de plus en plus d’hôpitaux ne proposent plus de gobelets jetables…).
- Prenez vos chaussures professionnelles.
Astuce : chez MVH, notre équipe assure une communication pour vous fournir tous les détails nécessaires en fonction du lieu de votre mission. Partage et entraide sont des notions importantes au sein de notre équipe pour vous aider à assurer votre travail le plus sereinement possible.
2- S’organiser : la clé de la réussite
En tant qu’indépendant, c’est à vous de gérer votre emploi du temps. L’avantage est que vous décidez de votre temps de travail. Cependant, il faut savoir anticiper. Cela signifie que vous devez transmettre, en avance, vos disponibilités lorsque vous souhaitez travailler.
Pour éviter de vous emmêler les pinceaux, utilisez un agenda (sur papier ou sur smartphone) afin de noter vos diverses missions et vos rendez-vous importants. Histoire de ne pas devoir vous retrouver à.. deux endroits en même temps !
3- Être à jour dans sa facturation
La facturation est une phase importante pour tous les indépendants.
Ainsi, il est important de bien faire signer votre feuille de facturation à la fin de chaque journée par le responsable du lieu de votre mission.
Puis, nous vous conseillons de préparer un système pour gérer vos factures afin de pouvoir la rendre dans les temps. Pour cela, créez un modèle sur un logiciel (Word par exemple) : cette base vous servira pour envoyer votre facturation mensuelle. Il suffira simplement de changer le numéro de la facture, la date et d’indiquer les prestations adéquates. Nous vous conseillons de commencer à remplir cette feuille dans le mois : de cette manière, il ne vous restera que quelques lignes à compléter à la fin du mois. Cette astuce vous aide alors à nous envoyer votre facturation en respectant les délais tout en vous évitant de passer des heures entières derrière votre ordinateur le jour J de l’envoi.
4- Suivre ses frais professionnels correctement
Votre comptable va certainement vous demander, à la fin de chaque trimestre, de lui remettre vos documents : factures d’entrée et factures de sortie. Les factures de sortie sont toutes les factures que vous créez pour vous faire rémunérer. Les factures d’entrée sont, quant à elles, tous les frais réglés en lien votre activité professionnelle.
Il est idéal de tenir vos frais professionnels au fur et à mesure. Si cela est trop difficile, pensez alors à prévoir un créneau horaire dans votre semaine pour être certain d’effectuer cette tâche. Sinon, vous allez vous retrouver à la fin du trimestre à devoir rechercher vos anciennes factures…
Ces dernières peuvent représenter un nombre conséquent de ticket à retrouver ! Pour éviter de vous retrouver noyé sous une tonne de papiers éparpillés, nous vous conseillons d’adopter une pochette ou un classeur pour pouvoir y déposer vos tickets. Cet accessoire vintage vous aidera à économiser du temps.
Évidemment, l’aide d’un comptable pour gérer vos frais professionnelles est largement recommandée. Nous vous invitons à découvrir l’article : Infirmier indépendant : toujours avec votre comptable pour éviter les erreurs ! ».
5- Prendre soin de soi !
Il est important de vous octroyer des temps de repos en conséquence. Et cela tombe bien, car c’est vous qui gérez votre emploi du temps. Parfois, les jours défilent et la fatigue s’accumule. Il est alors important de vous ménager en planifiant des jours off.
Devenir infirmier indépendant vous aide à établir un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Pourquoi ne pas se programmer une sortie relaxante dans un spa ou une sortie culturelle en famille au cinéma par exemple ?
Avec MVH Nurse Support, il est plus facile de devenir infirmier indépendant. Nous proposons des missions en tant qu’infirmier circulant et instrumentiste en salle d’opération ainsi qu’en tant qu’infirmier SIAMU / SISU !